业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而支付的应酬费用。

在业务招待费的具体范围上，不论是财务会计制度还是税法都未给予清晰明确的界定，一般包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用，是企业进行正常经营活动所必要的一项成本费用支出。由于其直接影响国家的税收，因此税法对其税前扣除有限额规定分不同情况按一定标准扣除（限额扣除）。

企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但**不得超过当年销售（营业）收入的0.5%。

1、业务招待费扣除采用“双限额”、“孰小原则”，主要是考虑到商业招待和个人消费之间难以区分的因素。

2、计算广告费和业务宣传费、业务招待费扣除限额的计算基数为销售（营业）收入合计=主营业务收入＋其他业务收入＋视同销售收入。

销售（营业）收入包括销售货物收入、提供劳务收入等主营业务收入，还包括其他业务收入、视同销售收入。但是不含营业外收入（如***补助收入、让渡固定资产或无形资产所有权收入）、投资收益（有特例）（正向列举和反向列举的都要记住）

一般情况下企业的业务招待费包括两部分：

1、日常性业务招待费支出，如餐饮费、住宿费、交通费等。

2、重要客户的业务招待费，即除前述支出外，还有赠送给客户的礼品费、正常的娱乐活动费、安排客户旅游的费用等。

案例：

如果企2021年的销售收入为1000万元，招待费实际发生额为6万元，税前准予扣除为多少？如招待费实际发生额为4万元，税前准予扣除为多少？如招待费实际发生额为10万元，税前准予扣除为多少？

（1）、销售收入为1000万元，招待费实际发生额为6万元，按照发生额的60%扣除，税前扣除额3.6万元。

（2）、销售收入为1000万元，招待费实际发生额为4万元，按照发生额的60%扣除，税前扣除额为2.4万元。

（3）、销售收入为1000万元，招待费实际发生额为10万元，按照发生额的60%扣除，但**不得超过当年销售（营业）收入的0.5%。税前扣除额为5万元。

计算过程：招待费10万元，按照发生额的60%计算等于6万元，但**不得超过当年销售(营业）收入的0.5%。销售收入为1000万元的0.5%为5万元。因此，只能在税前扣除5万元。超过5万元部分不能税前扣除。

在业务招待费的日常核算中，注意合理的支出明细科目分类：

1、因业务开展的需要，招待客户用餐，建议“营业费用”下“招待费”；

2、员工食堂就餐、活动聚餐、加班聚餐、建议“管理费用”下“职工福利费”；

3、员工出差就餐，在标准内的餐费，建议“营业费用”下“差旅费”；

4、企业组织员工职业培训，培训期间就餐，建议“管理费用”下“职工教育经费”；

5、公司在酒店召开会议，会议期间就餐，建议“管理费用”下“会议费”；

6、公司筹建期间发生的餐费，建议“管理费用”下“开办费”；

7、以现金形式发放的员工餐费补贴，建议“管理费用”下“工资薪金”；

8、企业召开董事会，董事会期间发生的餐费，建议“管理费用”下“董事会费”；

9、工会组织员工活动，活动期间发生的餐费，建议“管理费用”下“工会经费”。

另外，业务宣传费的扣除限额为营业收入的15%（特定行业30%），是业务招待费的30倍（特定行业的60倍），存在较大的限额空间。如果能够结合业务需求，合理统筹业务招待费与业务宣传费的支出，将会起到很好的节税效应。