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差旅费报销说明怎么写(差旅费报销单填写示范)

发布时间:2024-12-06 11:19:49 | 浏览量:

在现代社会,企事业单位工作人员因公出差的情况屡见不鲜,因此,了解如何正确填写差旅费报销单至关重要。本文将为您提供一份详细的差旅费报销说明,帮助您轻松应对报销事宜。

一、填写基本信息

1. 姓名:填写出差人员的姓名。

2. 职别:填写出差人员的职称或职务。

3. 起止日期:按照实际出差时间填写,起止日期需连续,如7月1日至7月5日。

二、计算天数

1. 起止日期天数:按照自然天数计算,如7月1日至7月5日,共计5天。

三、填写补助费

1. 途中伙食补助:根据实际情况分为两种情况:

a. 若会议费(或培训费)中已含餐费,则只有往返路途的伙食补助。如往返时间共2天,则伙食补助费为2天100元/天,共计200元。

b. 若会议费(或培训费)中不含餐费,则按自然天数进行补助。如出差时间为7月1日至7月5日,共计5天,则伙食补助费为5天100元/天,共计500元。

2. 住宿费:按照出差自然天数计算,标准为80元/天。若培训单位提供交通工具,则公杂费减半。如出差时间为7月1日至7月5日,共计5天,则公杂费为5天80元/天,共计400元。若会议期间培训单位提供交通工具,则公杂费为5天40元/天,共计200元。

四、填写车船杂支费

1. 根据实际支出情况填写各项费用。

2. 杂支:主要填写培训费、会议费、保险费等。

五、填写报销合计金额

1. 确保大写和小写金额一致,如报销合计金额为1523元,则大写为“壹仟伍佰贰拾叁元”。

六、填写出差事由

1. 出差事由:填写参加的会议或培训名称。

七、签名盖章

1. 出差人员签名:出差人员需亲自签名。若有多个出差人员,则只需填写办理报销手续的签名。

通过以上七个步骤,您的差旅费报销单即可顺利完成。在填写过程中,请务必保证信息准确无误,以便顺利报销。祝您工作顺利!

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