差旅费报销单是企业或机构员工在完成出差任务后,报销相关费用的一种单据。为了确保报销流程的规范性和合理性,本文将为您详细介绍如何填写正规的差旅费报销单。
一、填写基本信息
1. 姓名:填写报销人的姓名。
2. 部门:填写报销人所属部门。
3. 人数:填写本次出差的实际人数。
4. 事由:填写出差的目的和任务。
5. 时间:填写出差的具体时间,包括出发日期、返回日期。
6. 地点:填写出差地的详细地址。
二、填写费用项目
1. 交通费:填写出差期间的往返火车票、机票、汽车票等交通费用。
2. 住宿费:填写出差期间的住宿费用,需注明住宿地点和每晚价格。
3. 伙食费:填写出差期间的餐饮费用。
4. 公杂费:填写出差期间的其他费用,如通讯费、杂费等。
5. 补贴标准:根据公司规定的差旅补贴标准填写。
三、填写报销金额和单据
1. 金额:根据实际发生的费用填写,需大写和小写同时填写。
2. 报销单据:将相关单据如**、车票、住宿证明等粘贴在报销单上。
3. 分类:将同类单据如火车票、住宿**等集中在一起,分类粘贴。
四、签名和审核
1. 报销人:报销人需在报销单上签名确认。
2. 部门经理:部门经理需审阅报销单的真实性,并在审核单据上注明“已核”或“属实”字样,同时签名和日期。
3. 财务部:财务部负责审核报销单的合法性和金额的精确性,并签署详细的审核意见。
4. 注意事项:报销单需用蓝色或黑色墨水笔填写,不得涂改;原始单据应整齐粘贴在原始凭证粘贴单上,严禁擅自修改、撕毁或涂抹原始单据。
通过以上步骤,即可完成正规的差旅费报销单填写。遵循这一流程,有助于确保公司财务的合规性和员工报销的合理性。
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