在商业活动中，公司报价函是一种常见的商务文书，用于向客户提供商品或服务的价格信息。撰写一份规范、清晰的公司报价函，不仅有利于展示公司的专业形象，还有助于促进双方的交流与合作。那么，如何撰写一份高质量的公司报价函呢？以下是一个公司报价函的格式模板及撰写指南。

一、公司报价函的基本结构

1. 抬头：写明收件人的姓名或单位名称，地址和。

2. 日期：报价函应注明开具日期，以便于双方追溯和查询。

3. 称呼：礼貌地称呼收件人，如“尊敬的XX先生/女士”。

4. 详细阐述报价内容，包括商品或服务的名称、规格、数量、价格、付款方式、交货时间等。

5. 落款：公司名称、联系人、、等。

6. 签名及盖章：公司负责人签名和单位公章，以示正式。

二、公司报价函的撰写要点

1. 简洁明了：报价函应尽量简练，避免冗长复杂的表述。

2. 规范格式：遵循标准的商务书信格式，排版整齐，便于阅读。

3. 重点突出：对于关键信息，如价格、付款方式、交货时间等，应突出显示，便于收件人快速了解。

4. 语言礼貌：保持礼貌的态度，尊重对方，避免使用强硬或贬低的语言。

5. 严谨准确：报价函中的信息应准确无误，避免出现错漏。

三、公司报价函示例

尊敬的XX先生/女士：

您好！感谢您对我公司长期以来的关注与支持。现将您询问的商品A报价如下：

1. 商品名称：A

2. 规格：B

3. 数量：C

4. 单价：D

5. 付款方式：电汇/现金/支付宝等

6. 交货时间：双方约定的日期

请您审阅，如有需要，我们随时为您提供详细的产品信息和报价解释。期待与您建立长期稳定的合作关系，共创美好未来！

此致

敬礼！

公司名称：

联系人：XXX

XXX

XXX

日期：XXXX年XX月XX日

通过以上示例，您可以根据实际情况调整内容和格式，撰写一份符合公司报价函规范的文档。在商业活动中，报价函的撰写是一项重要的技能，希望本指南对您有所帮助。祝您业务顺利！