应收账款坏账准备的账务处理:
1、计提坏账准备
借:信用减值损失
贷:坏账准备
2、冲减多计提的坏账准备
借:坏账准备
贷:信用减值损失
3、实际发生坏账损失
借:坏账准备
贷:应收账款
4、已确认并转销的应收款又重新收回
借:应收账款
贷:坏账准备
同时:
借:银行存款
贷:应收账款
坏账准备
是指企业的应收款项(含应收账款、其他应收款等)计提的,是备抵账户。企业对坏账损失的核算,采用备抵法。在备抵法下,企业每期末要估计坏账损失,设置“坏账准备”账户。备抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估计坏账损失,提取坏账准备并转作当期费用。实际发生坏账时,直接冲减已计提坏账准备,同时转销相应的应收账款余额的一种处理方法。
坏账准备的计提方法
有四种:即余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法和个别认定法。
(一)余额百分比法
采用余额百分比法计提坏账准备的计算公式如下:
1.首次计提坏账准备的计算公式:
当期应计提的坏账准备=期末应收账款余额×坏账准备计提百分比
2.以后计提坏账准备的计算公式:
当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)
(二)账龄分析法
采用账龄分析法计提坏账准备的计算公式如下:
1. 首次计提坏账准备的计算公式:
当期应计提的坏账准备= ∑(期末各账龄组应收账款余额×各账龄组坏账准备计提百分比)
2. 以后计提坏账准备的计算公式:
当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)
(三)销货百分比法
采用销货百分比法计提坏账准备的计算公式如下:
当期应计提的坏账准备=本期销售总额(或赊销额)× 坏账准备计提比例
应收款项减值损失的确认:
企业的各项应收款项,可能会因购货人拒付、破产、死亡等原因而无法收回。这类无法收回的应收款项就是坏账。企业因坏账而遭受的损失为坏账损失或减值损失。
企业应当在资产负债表日对应收款项的账面价值进行评估,应收款项发生减值的,应当将减记的金额确认为减值损失,同时计提坏账准备。
应收款项减值有两种核算方法,即直接转销法和备抵法,我国企业会计准则规定,应收款项减值的核算应采用备抵法,不得采用直接转销法。
应收账款管理政策的主要内容包括信用标准、信用条件、收账政策。
(一)信用标准
信用标准是企业用来衡量客户是否有资格享受商业信用所具备的基本条件。信用标准由企业根据其销售政策来制定,国外通常采用“5C”系统来评价,即品质、能力、资本、抵押和条件。
(二)信用条件
信用条件是企业为了鼓励客户尽快付款而给客户提出的付款要求,包括信用期间、现金折扣和折扣期间。
(三)收账政策
收账政策是在信用条件被违反时企业采取的收账策略。
管理应收账款的目标
1.在适当利用赊销增加企业产品的市场占有率的条件下控制应收账款的余额;
2.加快应收账款的周转速度。
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