现金日记账是记录营业活动所涉及的现金流量的账簿,所以它是一种针对现金类业务的账薄。它的记账原理是“现金先入账,而非收入先入账”,以实时准确记录现金流出流入状况为原则,它是企业收支流动状况的重要反映。
由于现金日记账是针对现金类业务的账薄,因此它的记账凭证和记账实物是现金类业务相关的凭证和实物,如出纳收到的现金收据、出纳付出的现金付款凭证等,只要是与现金有关的,都可以是现金日记账的记账凭证和记账实物。
现金日记账的记账一般分为以下几步:
1.检查发生现金类业务的凭证,确认是否合法有效;
2.根据凭证,记录现金流出流入状况;
3.凭证经审核后,由出纳账户部门进行交接分发;
4.根据收支实际情况,做出收支相关记录;
5.进行现金日记账的审核、确认;
6.把收支流动情况记录到现金日记账上。
现金日记账的记账不仅能够更好的记录现金流出流入状况,决定企业收支流动状况,还可以避免假帐等问题,保证企业收支账薄的准确性,帮助企业更好的管理资金流动情况,解决企业资金问题,提高企业经营效益。
拓展知识:
现金日记账和银行日记账的区别一般是以下几点:
1.记账依据不同:现金日记账以现金流出流入为准,而银行日记账以银行存款凭证为准。
2.记账来源不同:现金日记账的记账来源主要是企业内部现金记录,而银行日记账的记账来源主要是银行出入款记录。
3.记账凭证不同:现金日记账的记账凭证是出纳收到的现金收据和出纳付出的现金付款凭证,而银行日记账的记账凭证是银行存款凭证。
4.记账项目不同:现金日记账主要记录现金流出流入,而银行日记账主要记录银行存款情况。
5.记账方式不同:现金日记账的记账方式是先收入、后付出,而银行日记账的记账方式是先存款、后支取。
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